Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Служебная записка о сохранении штатной единицы

То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами взят случай самой простой обработки , то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов это менее 5 минут на документ. Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы контроль исполнения, работа с архивом и т. Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец Внимание Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации — поделить количество хранящихся в архиве дел на примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива. Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0, м среднестатистическая толщина дела — 2,5 см. Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обоснование для введения штатной единицы

Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база Гусятникова Дарья Ефимовна 2. Штатное расписание и штатная расстановка 2. Штатное расписание и штатная расстановка Штатное расписание — это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с уставом положением.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации, и ее структурных подразделений работниками.

Также на основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.

Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Штатное расписание теперь подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом, полномочие по утверждению данного документа должно быть закреплено в письменной форме.

Хотя можно указать причины при их наличии , по которым происходит утверждение нового штатного расписания. Штатное расписание является источником для установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации ст.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерством труда России от Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, а то и вовсе бухгалтерии.

То есть, руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и или должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Координирует работу по подготовке этого документа заместитель руководителя организации по управлению персоналом или иное должностное лицо, назначенное приказом руководителя организации. В организациях с большим должностным и численным составом целесообразно разрабатывать и утверждать штатное расписание отдельного структурного подразделения.

Штатное расписание имеет код по ОКУД , изготавливается, как правило, в количестве 3 экземпляров плюс копии по числу заинтересованных лиц, подразделений , формат бланка А4, срок его хранения по месту разработки и утверждения — постоянно, в других организациях — 3 года.

Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники печатной, вычислительной и т. При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Основная часть штатного расписания представляет собой таблицу: Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке.

Можно также исходить из штатной численности подразделения по степени убывания. В качестве принципа расположения также допускается использовать степень функциональной важности подразделений например, сначала дирекция, затем производственные подразделения, следом — административно-технические.

Наименования указывают без сокращений, в единственном числе именительного падежа. Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности.

В настоящее время система кодирования подразделений обязательна лишь в государственных органах. Что же касается негосударственных организаций, то она вводится в том случае, если в их состав входит большое количество структурных подразделений, а для управления персоналом используются автоматизированные системы.

В графе 3 таблицы приводятся наименования профессий должностей , которые могут дифференцироваться по специальностям и квалификации.

Служащие — это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным нефизическим трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку управленческих решений, подготовку информации.

В свою очередь, рабочими называют социальную группу работников, занятых преимущественно физическим трудом. Труд этой категории работников, как правило, заключается в создании материальных благ, а также в техническом и производственном обеспечении деятельности организации. Наименование профессии берется из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих ЕТКС соответствующего выпуска раздела.

Такой порядок определен ст. Квалификационные требования к профессиям как раз и устанавливаются ЕТКС. В настоящее время выпуски ЕТКС активно перерабатываются, и проблемы с определением наименований профессий рабочих должны решиться в ближайшем будущем.

По-другому обстоит дело с наименованиями должностей. На сегодняшний день в работе кадровых служб применяется уже упоминавшийся общеотраслевой Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Кроме того, квалификационные требования по наименованиям должностей отдельных отраслей содержатся в различных сборниках. Подавляющее большинство сборников ориентировано на бюджетную сферу. В коммерческой сфере для того, чтобы установить правильное наименование должности, можно воспользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР.

Напомним, что к ОКПДТР обращаться следует только с целью установления наименования должности, а не профессии, поскольку в нем пока не отражены наименования профессий рабочих в соответствии с новым ЕТКС. В последнее время в организациях, особенно с иностранным капиталом, а также в компаниях, увлеченных новыми стилями управления, используются иностранные названия должностей.

Большинству из них в российском трудовом законодательстве можно найти аналоги; но есть и такие, перечень обязанностей которых выходит за границы уже существующих должностей. Например, мерчандайзеры, логистики, супервайзеры и т. ТК РФ частично решил эту проблему.

Статья 57 ТК РФ определенно и однозначно устанавливает, что наименование должности, специальности, профессии устанавливается в соответствии со штатным расписанием.

Следовательно, в штатное расписание можно включить и новые наименования должностей, например, если в организации внедряются новые методики структурирования и управления персоналом. Лучше выяснить у инициаторов введения новых должностей, есть ли полные и официально принятые их наименования.

Ведь, увольняясь из организации, работник зачастую уходит с такой записью в трудовой книжке, которая может быть непонятной не только новому работодателю, но и органам, осуществляющим оформление пенсий.

В штатном расписании наименования профессий должностей указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся по старшинству начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном: руководитель, заместитель руководителя, специалист, технический исполнитель, и т.

Наименование указывается полностью, в единственном числе именительного падежа. Количество штатных единиц графа 4 указывается в единицах по каждой должности или профессии. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях 0,2; 0,4 и т.

В графе 5 указываются оклады тарифные ставки , устанавливаемые за выполнение работ в соответствии с профессиями должностями , перечисленными в графе 3. Согласно ст. Размеры окладов тарифных ставок в соответствии со ст. Тарифная ставка является элементом тарифной системы т.

При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки оклада 1-го разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки оклады , тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы.

Тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

Что же касается надбавок графы 6—8 , то они также должны быть предусмотрены системой оплаты труда. Виды и размеры надбавок указываются в соответствии с ТК РФ, федеральными законами, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Как определено ст. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором. Надбавки могут быть связаны с дополнительной оплатой или стимулированием труда, с достижением каких-либо показателей за определенные периоды времени или с другими факторами.

В графе 9 определяется месячный фонд оплаты труда по каждому работнику. Согласно указаниям по применению правил оформления первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата, в штатном расписании заработную плату теперь можно указывать не только в рублях, но и с помощью вспомогательных величин процентов, коэффициентов и т.

Зачастую данная графа используется для указания фамилии и инициалов отдельных работников, занимающих управленческие должности. По итоговым показателям 3-й и 9-й граф составляется приказ распоряжение об утверждении штата с конкретным количеством штатных единиц и определенным месячным фондом оплаты труда.

Приказ распоряжение утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Номер и дата приказа отражаются в шапке штатного расписания. Если при заполнении формы были допущены ошибки, то они могут быть исправлены только по установленным правилам, т.

При этом исправления должны быть согласованы со всеми лицами, подписавшими документ, и подтверждены их подписями с указанием даты внесения исправлений. При оформлении штатного расписания обратите внимание на то, чтобы в документе были заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой.

Только в этом случае он будет считаться окончательно оформленным и может быть принят к утверждению. В частности, не забывайте заполнять такие реквизиты, как наименование организации и код по ОКПО.

Расшифровки подписей также являются реквизитами, обязательными к заполнению. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Для разработки табличной части штатного расписания могут использоваться и иные формы.

Например: В этом случае наименование и код структурного подразделения указываются не в столбце, а в строке — заголовке. Для группы работников, которым установлена сдельная оплата труда, в штатном расписании может быть предусмотрено введение специального раздела или специальной графы.

При этом указывается общее число работников такой группы. В этом случае общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду оплаты труда, предусмотренной в смете. При разработке штатных расписаний также практикуется указание итоговой численности работников.

Она может быть как общей — по всем должностям профессиям , так и по каждому структурному подразделению. Например: Проект штатного расписания подлежит согласованию с руководителями структурных подразделений, а также иными лицами, относящимися к высшему звену управления организацией.

Он изготавливается по количеству заинтересованных лиц и хранится 3 года после утверждения штатного расписания. Копии проекта направляются в подразделения, а также заинтересованным лицам. Визы согласования проставляются на последнем листе. Если у визирующих нет замечаний, штатное расписание представляется на утверждение.

Если же по отдельным положениям есть поправки, то после основных реквизитов визы должности визирующего, его подписи, расшифровки подписи инициалов, фамилии и даты , указывается.

Замечания прилагаются Подпись С. Иванов Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта. Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются путем внесения их в проект.

Особенности документационного обеспечения управления ЗАО «Московский дворец молодежи»

При выборе названия какой-либо карточки, она становится активной. Новая личная карточка работника Если пользователь имеет доступ ко всем разделам личной карточки, в левой части окна будут отображены следующие разделы: Работник первоначально называется Новый работник, после заведения личной карточки заголовком раздела служит ФИО работника ; Основные данные год и место рождения, гражданство, национальность, семейное положение и т. В новой карточке он пустой и называется Новый работник. После заполнения данного раздела и сохранения информации наименованием раздела станут ФИО работника, указанные в поле Ф. Информацию об адресе работника можно ввести с клавиатуры, либо выбрать нужные значения из Классификатора адресов КЛАДР.

Кто инициирует увеличение штата сотрудников Расширение штата сотрудников — когда оно может потребоваться Трудовой Кодекс РФ напрямую не обязывает работодателей заполнять расписание. Однако без этого локального акта затруднительно определить, какие именно специалисты требуются для эффективной деятельности предприятия, и сколько средств необходимо направить на расчеты с сотрудниками.

Я буду сокращать численность штатное единицы.. Пожалуйста можете прислать примерный текст служебной записки с подтверждением более высокой низкой квалификации слесарь-сантехник , И обоснование сокращения штатной единицы для центра занятости. И наверное сначала непосредственный руководитель подразделения должен написать служебку на имя ген. Не могу найти в интернете подобного.

Образец служебной записки

Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база Гусятникова Дарья Ефимовна 2. Штатное расписание и штатная расстановка 2. Штатное расписание и штатная расстановка Штатное расписание — это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с уставом положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации, и ее структурных подразделений работниками. Также на основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы.

Ваш IP-адрес заблокирован.

В район вошли р. Комсомольский, р. Пионерский, р. Советский из состава Кондинского района. Первая сессия Х1 созыва Советского районного Совета депутатов трудящихся от

Вводим штатную единицу: образец обоснования Актуально на 9 апреля Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации.

Служебная записка о сохранении штатной единицы Служебная записка о сохранении штатной единицы Образец заполнения штатного расписания. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или. Она может быть составлена в произвольной форме.

Основания для сокращения штата работников

Общие положения 1. Настоящий Порядок определяет правила разработки, согласования и утверждения структуры и штатной численности, штатного расписания администрации Хасанского муниципального района далее - администрация района и ее структурных подразделений. Структура и штатная численность администрации района - документ, отражающий структуру, должностной состав и численность администрации района.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Гибель Николая Гумилева"

Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка

Подготовка проекта приказа осуществляется по указанию генерального директора общества или лица, его замещающего. Проект приказа оформляется на бланке приказа в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству. Проект приказа визируется представителем юридической службы общества. Виза содержит подпись визирующего лица и дату. Визирование осуществляется в день поступления проекта приказа и не позднее следующего рабочего дня. Проект приказа представляется на визирование с полным комплектом приложений если таковые имеются. При отсутствии замечаний со стороны юридической службы проекты приказов предоставляются на подпись генеральному директору или лицу, исполняющему его обязанности.

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, как написать служебную записку о сохранении дополнительного отпуска в .. записке обосновать необходимость введения новой штатной единицы на.

Главная - Инструкция: как рассчитать зарплату - Приказ о изменении заработной платы. Оформляем повышение заработной платы Приказ о изменении заработной платы. Оформляем повышение заработной платы Изменение размера оклада работника в сторону увеличения может быть осуществлено по ходатайству непосредственного начальника или руководителя соответствующим приказом. Для этих целей должностное лицо составляет представление служебную записку и ее пример с детальным обоснованием причин.

Как выглядит примерный текст служебной записки с подтверждением более высокой квалификации ?

Республики Мордовия от 18 сентября г. Общие положения 1. Порядок оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности в части осуществления регионального государственного контроля надзора за состоянием, содержанием, сохранением, использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия в Республике Мордовия Министерством культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия регионального государственного контроля надзора за состоянием, содержанием, сохранением, использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия в Республике Мордовия далее - контрольно-надзорная деятельность. Оценка результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности направлена на снижение уровня причиняемого вреда ущерба охраняемым законом ценностям за состоянием, содержанием, сохранением, использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия в Республике Мордовия, а также на достижение оптимального распределения трудовых, материальных и финансовых ресурсов государства и минимизацию неоправданного вмешательства Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия, осуществляющего контрольно-надзорную деятельность далее - орган контроля , в деятельность подконтрольных субъектов.

Советский район

Направляют ее из структурных подразделений или от должностных лиц любому адресату внутри организации, кроме прямых руководителей. Служебные записки могут иметь информационный, инициативный или отчетный характер. В тексте излагают деловые вопросы, касающиеся структурного подразделения или должностного лица.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ст. Это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией.

Строка меню окна включает следующие пункты: При выборе названия какой-либо карточки, она становится активной. Как написать правильно служебную записку — образец Строка меню окна включает следующие пункты: При выборе названия какой-либо карточки, она становится активной. Новая личная карточка работника Если пользователь имеет доступ ко всем разделам личной карточки, в левой части окна будут отображены следующие разделы: Работник первоначально называется Новый работник, после заведения личной карточки заголовком раздела служит ФИО работника ; Основные данные год и место рождения, гражданство, национальность, семейное положение и т. В новой карточке он пустой и называется Новый работник.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

Порядок введения в штатное расписание новой должности

Ошибки в регламентированной законодательством РФ процедуре сокращения могут привести к весьма негативным последствиям для работодателей, например, к трудовым спорам с работниками и дополнительным финансовым затратам организации. Проанализируем наиболее спорные вопросы. Отличие сокращения численности от сокращения штата Расторжение трудового договора по инициативе работодателя как основание прекращения трудовых отношений — достаточно проблемная процедура, вызывающая разногласия с работниками.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мобильное приложение для учета USU
Комментариев: 13
  1. Пульхерия

    С китайцами вроде можно договориться, попросить занизить стоимость до минимального

  2. Людмила

    Читаю коментарии и просто диву даюсь люди до сих пор верят в справедливость, а эти жирные коты сверху наёмные работники, выполняющие волю народа ? За мою недолгую жизнь я понял больше чем все здесь строчащие комментарии. А именно: справедливости нет и не будет. Вы ДОЛЖНЫ гос-ву по определению, потому что оно СИЛЬНЕЕ. И ничего вы с этим не сделаете, как платили так и будем платить. Затеевать бунт бесполезно ИМЕННО для тебя. Революция пожирает своих сыновей. Либо здохнеш во время революции, либо после от эконом. потрясений. А что же делать в этом случае? Как выжить, и достойно прожить свою жизнь? Ну есть два пути, оба сложные. 1 вар. то что озвучил мужик в этом видео. 2 вар. наёбывать гос-во сокрытие доходов, не выплата налогов, финансовые махинации и т.д. главное чтоб не поймали я говорил что это нелегкий путь, даж сложнее чем откладывание на пенсию). А орать что нас обманывают, делают из нас рабов без прав не имеет никакой выгоды для вас, даж бывает вредно. Думайте о себе, и не будьте очередным блеющим бараном из стада.

  3. Тарас

    Будем мыть немецкие горшки, в кроссовках адидас, в каком нибудь Херцогенаурахте, под песню: День победы . Здобулы! Спасибо за видео!

  4. Берта

    Не полностью продувать можно, но после третьего неполного продува => отказ.

  5. Тарас

    Как-то очень бегло по спорному вопросу. а это самое интересное

  6. Степанида

    Одно дело, когда за границей дешевле тут можно понять всяких цитрусов и алло. А что, если товар в принципе продаётся только за границей? Платить налог из-за чьей-то жадности…

  7. Софья

    Да все просто. Трахнул и в чемодан.В ЕС нет такого закона.

  8. Софья

    Ну вот и гитлер не нужен и завоевывать им ничего не надо, рабы сами просятся батрачить за гроши на хозяев.

  9. Станислава

    Где можно найти адвоката который реально может защитить,а не только брать деньги за непонятные действия ?

  10. provmulhe

    Ну будет наличка в ходу.а тем, кто по безналу стригет на дому, то увеличат сумму на 13 %.

  11. Владлена

    Трас,расскажи, как обмануть адвоката?=))

  12. Евгеиня

    Пробы на соп должно быть две, с интервалом не менее 20 минут.

  13. Лилия

    Евгения ЛунтикТо есть, если я понимаю правильно, можно начать банкротство имея в собственности единственное жилье. Никто его не забет, и процедура банкротства может быть успешной?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.